Mangupura (Metrobali.com)-

Pemerintah Kabupaten Badung melalui Kantor Arsip Daerah melaksanakan sosialisasi kearsipan bagi tenaga pengelola arsip unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung. Acara ini dibuka Bupati Badung diwakili Asisten Administrasi Umum I Made Wira Dharmajaya didampingi anggota DPRD Badung IB. Sunarta bertempat di ruang Pertemuan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Selasa (27/3).

Pada kesempatan tersebut Bupati Badung dalam sambutannya yang dibacakan Asisten Administrasi Umum I Made Wira Dharmajaya menyampaikan, arsip merupakan wujud fisik dari hasil kerja sebagai sumber informasi dan bukti autentik yang paling sah serta terpercaya tentang penyelenggaraan pemerintahan yang memiliki fungsi sangat penting bagi proses penyelenggaraan pemerintahan daerah sebagai satu kesatuan proses yang konsisten dan berkelanjutan. Untuk menunjang proses penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bertanggungjawab serta adanya kesatuan kerja untuk mencapai tujuan bersama, maka dipandang perlu adanya aturan sebagai acuan kerja sehingga kerja menjadi terarah, tujuan jelas dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

Lebih lanjut Wira Dharmajaya membacakan, pengelolaan kearsipan dapat dilaksanakan dengan pedoman yang sudah ada, sehingga ketika arsip diperlukan dengan cepat dan tepat dapat diberikan, hasil kerja dapat dipertanggungjawabkan dan seminimal mungkin kesalahan kerja dilakukan, bukti hasil kerja jangan sampai hilang maupun rusak, harus ditata rapi, diselamatkan, untuk bahan pertanggungjawaban apabila diperlukan sewaktu-waktu.

Sementara itu Kepala Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung A.A. Ngr. Ag. Sastrawan melaporkan, tujuan sosialisasi kearsipan bagi tenaga pengelola arsip adalah untuk menyamakan persepsi serta pemahaman terhadap suatu aturan atau pedoman yang dibuat dalam rangka pelaksanaan tugas dengan baik dan benar, sehingga tujuan yang diharapkan dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Peserta sosialisasi berjumlah 40 orang pejabat eselon IVa dari masing-masing SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung. Sosialisasi dilaksanakan selama 3 hari yaitu; 27 s/d 29 Maret 2012 dengan Instruktur dari ANRI dan BPK Jakarta serta Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali.   MB1