Sebagai seorang HR atau bekerja di bagian HRD, Anda akan dituntut untuk terlibat banyak hal. Untuk bisa mengerjakan pekerjaan lain di luar pengelolaan karyawan, Anda akan dituntut untuk mencari strategi yang tepat untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola karyawan dengan efektif.

 

Salah satu strategi yang perlu Anda lakukan untuk memudahkan pekerjaan utama Anda dalam mengelola karyawan di perusahaan adalah dengan melakukan digitalisasi pada sistem manajemen karyawan yang masih bersifat konvensional.

 

Sistem manajemen karyawan yang konvensional memiliki banyak kelemahan, seperti memakan banyak waktu dan riskan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data karyawan. Maka dari itu, Anda bisa mencoba Software HRIS yang dikenal mampu memudahkan pekerjaan HR dalam manajemen karyawan di perusahaan Anda.

 

Untuk meyakinkan Anda, berikut adalah 7 (tujuh) modul pada software HRIS yang dapat memudahkan pengelolaan karyawan Anda di perusahaan dengan efektif.

Manajemen Organisasi

Modul ini diperuntukan untuk memberikan kemudahan dalam mengelola organisasi dengan cepat. Melalui modul ini, HR bisa melihat gambaran secara visual tentang keadaan organisasi dengan komponen yang ada di dalamnya. Modul ini juga sangat bermanfaat untuk mengelola perusahaan yang memiliki kantor cabang atau anak perusahaan.

Penggajian/Payroll

Modul penggajian atau payroll adalah modul untuk mengelola penggajian bulanan karyawan dengan mudah, cepat, dan akurat dengan adanya bantuan teknologi yang terintegrasi di dalamnya. Sehingga, HR bisa terhindar dari kesalahan yang merugikan karyawan dan memakan banyak waktu untuk dikerjakan ulang.

Competency Management

Competency management adalah modul yang menyajikan daftar kompetensi yang dibutuhkan oleh setiap posisi di perusahaan. Dengan begitu, HR dapat menyelaraskan daftar tersebut dengan mudah untuk melihat relevansi kompetensi yang dimiliki oleh karyawan dengan tujuan perusahaan.

Performance Management

Performance management merupakan modul untuk memastikan segala target perusahaan bisa tercapai dengan baik. Pada modul ini, Anda bisa mengatur KPI untuk melihat bagaimana kemajuan perusahaan melalui kinerja perusahaan dengan cepat, tepat, dan mudah. Perusahaan bisa melakukan penilaian berdasarkan data yang ada pada software HRIS.

Employee Self Service

Modul ESS sangat berguna untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan menambah pengalaman bekerja mereka di perusahaan. Modul ini mendorong karyawan untuk melakukan pelayan administrasi secara mandiri. Pada software HRIS, hal ini bisa dikelola dengan aman tanpa harus risau dengan kecurangan yang dibuat oleh karyawan.

 

Modul ini terintegrasi dengan aplikasi absensi online karyawan yang bisa dilacak validitasnya berdasarkan pelampiran foto dan lokasi yang akurat. Selain itu, karyawan bisa mengajukan cuti, izin, bahkan reimbursement dengan mudah tanpa harus bertemu secara langsung dengan pihak HRD.  

Learning Management System

Modul LMS membantu perusahaan untuk mengelola pelatihan karyawan secara efektif dan efisien. Pada modul ini, HR disajikan beberapa kategori yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan.

 

Pada modul ini, HR bisa memberikan kuis dan feedback mengenai materi pembelajaran. Lalu, HR dan manajerial bisa mengetahui data, tracking, dan data lainnya terkait pelatihan yang dilakukan oleh peserta.

Career Path

Modul career path dapat membantu HR dalam menentukan jenjang karir yang sesuai dengan posisi karyawan saat ini. Modul ini memudahkan HR karena bisa memberikan gambaran posisi yang tepat bagi karyawan melalui kompetensi yang dimiliki oleh setiap karyawan.

Reimbursement

Modul reimbursement sangat memudahkan HR dalam mengelola pembayaran uang karyawan yang terpakai untuk kegiatan operasional perusahaan dengan mudah dan terstruktur. Dengan modul ini, Anda bisa memisahkan jenis-jenis reimbursement yang diajukan oleh karyawan.

Time Management

Modul time management adalah sebuah modul yang dapat mengatur kegiatan operasional karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan pengelolaan absensi yang terintegrasi secara otomatis. Dengan modul ini, HR bisa mengatur penjadwalan shift karyawan dan pengelolaan kuota cuti karyawan dengan mudah.

Recruitment

Rekrutmen adalah salah satu program penting yang dilakukan HR dalam merekrut karyawan baru. Dengan adanya modul ini, HR bisa melakukan rekrutmen dengan mudah dan efektif. Modul ini bisa memudahkan HR dalam melakukan perencanaan, sehingga proses rekrutmen bisa terealisasi dengan matang dengan adanya bantuan teknologi pada software HRIS.

Personnel Administration

Modul ini sangat membantu HR dalam mengelola database karyawan di perusahaan. HR tidak lagi perlu untuk menimbun tumpukan kertas yang memakan banyak waktu untuk dikelola. Dengan adanya modul ini di software HRIS, HR bisa memusatkan semua database karyawan di satu tempat dengan aman dan mudah.

Loan

Modul loan dikhususkan untuk perusahaan yang memberikan pinjaman dana bagi karyawannya. Pada modul ini, HR bisa mengatur kriteria karyawan yang layak untuk diberikan pinjaman. Lalu, pada modul ini juga Anda bisa mengatur ketentuan pembayaran serta bunganya

Succession Management

Modul succession management berfungsi untuk membantu HR dalam mengelola dan membuat perencanaan suksesi jabatan dengan efektif dan efisien. Dengan modul ini, HR bisa melihat sejauh mana persiapan kandidat untuk mendapatkan jabatan barunya.

 

Itulah 13 modul yang bisa memudahkan Anda dalam mengelola karyawan di perusahaan melalui software HRIS. Tunggu apa lagi? Beralihlah ke software HRIS sekarang!

 

Sumber: https://www.linovhr.com/contoh-aplikasi-hris/