Mangupura (Metrobali.com)-

Kearsipan merupakan sumber informasi dan alat bukti, pertanggung jawaban dari suatu kegiatan yang sudah atau akan dilakukan baik oleh perorangan, kelompok baik dalam organisasi, lembaga swasta maupun pemerintah, “kata Bupati Badung A.A. Gde Agung, SH dalam sambutan tertulisnya yang dibacakan oleh Asisten Administrasi Umum Sekretaris  Daerah Kab. Badung I Made Wira Dharmajaya, SH,MM saat penilaian lomba kearsipan tingkat Desa/Kelurahan Kabupaten/Kota se-Bali tahun 2012 bertempat di Kantor Kepala Desa Mekar Bhuana Kec. Abiansemal, “ Rabu (25/7).

Hadir pada kesempatan itu anggota DPRD Badung I.B. Sunartha, Ketua Tim Penilai dari Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali I.B. Oka Suarta, Kepala Kantor Arsip Daerah Kab. Badung A.A. Ngr. AG. Sastrawan, Camat Abiansemal, Camat Petang,  Koramil Abisansemal, Kapolsek Abiansemal, Prebekel Desa Mekar Bhuana Kec. Abiansemal, Prebekel Desa Pangsan Kec. Petang serta BPD Desa Mekar Bhuana Kec. Abiansemal dan Desa Pangsan Kec. Petang.

Wira Dharmajaya mengatakan pentingnya arsip bagi suatu institusi, dimana Arsip sangat dibutuhkan sebagai alat bukti hukum yang paling sah, sebagai pertanggung jawaban penyelenggaraan pemerintah yang merupakan satu kesatuan proses yang konsisten dan berkelanjutan. “Karena untuk mengetahui proses penyelenggaraan pemerintahan yang terorganisir, terintergrasi, bersih dan bertanggung jawab dapat kita lihat dari tata kelola kearsipan, “tegasnya.

Sementara itu Kepala Kantor Arsip Badung A.A. Ngr. AG. Sastrawan melaporkan lomba kearsipan sebagai langkah untuk menyamakan persepsi dalam pengelolaan arsip di Provinsi Bali khusunya dan di lingkungan Pemkab Badung.  Tujuannya untuk meningkatkan ketrampilan bagi tenaga pengelola arsip dalam rangka melaksanakan penataan arsip aktif/inaktif serta dalam upaya menemukan kembali arsip yang diperlukan agar lebih cepat dan tepat.

Ketua Tim Penilai dari Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali I.B. Oka Suarta menyampaikan tim penilai berjumlah 6 orang ini juga  melibatkan tim lintas sektoral dari UNUD Bali yang diwakili I.B.Arimbawa. Dalam lomba ini bukan semata-mata untuk mencari juara, pada intinya Desa/Kelurahan dapat mengelola arsipnya dengan baik, benar, tepat dan cepat dengan harapan pelayananan masyarakat bisa optmilal, “katanya. Kami seluruh tim akan maksimal dan seobyektif mungkin dalam penilaian siapa yang baik itulah yang berhak menjadi yang terbaik/juara, “tegasnya. GAB-MB