Ketua Umum Asdeksi Aris Wibawa didampingi Sekwan Badung Gusti Agung Made Wardika meninjau ruang sidang utama DPRD Badung usai menerima penjelasan mengenai Sikawan, Sabtu (22/10/2022).

Badung, (Metrobali.com)

Sekitar 1.100 orang rombongan Asosiasi Sekretaris DPRD Kabupaten/Kota Seluruh Indonesia (Asdeksi), Sabtu (22/10/2022) berkunjung ke Sekretariat DPRD Badung. Rombongan yang disambut langsung Sekretaris DPRD Badung Gusti Agung Made Wardika ini bertujuan untuk sharing atau belajar terkait aplikasi Sikawan yang sudah diterapkan di sekretariat DPRD kabupaten berbentuk keris ini.

Tiba di Sekretariat DPRD Badung, rombongan diterima di lobi Dewan selanjutnya ada sambutan perkenalan dari Sekwan Gusti Agung Made Wardika. Selanjutnya, salah satu petugas khusus memaparkan dan memberikan penjelasan mengenai aplikasi Sikawan yang terkait dengan tamu dan kunjungan ke DPRD Badung. “Dengan aplikasi ini, birokrasi maupun administrasi tamu-tamu yang berkunjung tidak membutuhkan waktu lama dan prosesnya menjadi lebih ringkas dan simpel,” ujar GAM Wardika.

Ditemui usai mendapat penjelasan mengenai Sikawan, Ketua Umum Asdeksi Aris Wibawa menyatakan sangat berterima kasih kepada Sekwan Badung. “Saya melihat dengan mata dan kepala sendiri, ini pelayanan kepada seluruh sekwan di seluruh Indonesia. Begitu masuk saya terpesona, jujur saya mengatakan kagum dengan apa yang dilakukan oleh Pak Sekwan Badung. Tadi begitu masuk ada aplikasi, ada barkode. Semua itu mempersingkat waktu sehingga lebih efisien. Kalau manual, kita harus menunggu lama banget dan perlu waktu berjam-jam,” katanya.

Dia mencontohkan, terkait tanda tangan yang rangkap empat. Dengan barkode, sudah langsung diterima dan itu sudah terjadwal lebih bagus. Ini nanti kita harapkan sekwan se-Indonesia bisa belajar. “Saya mohon Sekwan Badung bisa lebih membuka diri kalau nanti sekwan se-Indonesia ada yang studi banding ke sini. Tolong difasilitasi, tolong dibantu sehingga di Indonesia terutama yang di kawasan Indonesia Timur bisa berpacu sekarang ini. Badung luar biasa,” tegasnya lagi.

Sebelum mengunjungi Badung, Ketua Umum Asdeksi yang sehari-hari menjabat Sekwan DPRD Kabupaten Lamongan ini menyatakan telah mengikuti workshop Asdeksi yang mengundang BPK dan Kemendagri. Hari-hari ini BKP sudah datang ke tempat masing-masing tentang pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. “Kemudian pagi tadi, Kemendagri juga membahas laporan keuangan. Tadi difasilitasi secara teknis supaya tidak ada masalah dan benar secara regulasi,” katanya.

Sekretaris DPRD Badung Gusti Agung Made Wardika menanggapi positif harapan Ketua Umum Asdeksi. Ini merupakan kerja sama yang baik sehingga pihaknya siap menerima maupun memfasilitas jika ada anggota Asdeksi yang akan sharing terkait aplikasi ini.

Menurutnya, Sekwan merupakan posisi yang sangat strategis. Saat ini dengan zamannya digitalisasi, semuanya terkait pelayanan akan berbasis digital. Untuk meminimalisasi kekurangan dan kecepatan kita melayani, inovasi-inovasi memang sangat diperlukan oleh teman-teman sekwan se-Indonesia. “Kami baru juga mengeluarkan inovasi sistem informasi fasilitasi kinerja Dewan, tentu golnya terkait dengan penerimaan tamu. Bagaimana tamu itu di-maintenance dengan baik, digitalaisasi dan jejaknya sampai kapan pun bisa kita akses. BPK sering menanyakan kepada kami, apakah betul tamu-tamu itu berkunjung dan datang ke sini. Dengan digitalisasi, wajah sudah direkam dengan baik, sehingga menjadi real,” tegasnya.

Setelah memperoleh penjelasan mengenai Sikawan, rombongan Asdeksi melihat dari dekat gedung DPRD Badung termasuk melihat ruang sidang paripurna yang ada di lantai III. Selanjutnya rombongan menuju salah satu objek wisata swing di wilayah Bongkasa, Abiansemal, Badung. Selain santap siang, rombongan bisa menikmati swing yang menjadi fasilitas andalan di tempat itu. (RED-MB)