Jakarta, (Metrobali.com)

Dalam melakukan pekerjaannya, HR biasa dibantu oleh aplikasi HR. Aplikasi ini bermanfaat untuk memudahkan HR dalam memantau kehadiran karyawan, mengelola penggajian, serta mengembangkan karyawan agar semakin produktif dalam bekerja.

Aplikasi HR ini sebenarnya sudah banyak digunakan oleh perusahaan. Banyak perusahaan yang memilih menggunakan aplikasi HR agar kegiatan administratif HR bisa terlaksana dengan otomatis. Sehingga, HR bisa lebih fokus untuk mengerjakan tugas lain yang bersifat lebih strategis, misalnya mengembangkan karyawan agar bisa membantu mencapai tujuan perusahaan.

Pada ulasan ini, Anda akan mengenal tentang aplikasi HR, terutama hal-hal apa saja yang bisa dilakukannya. Inilah ulasannya.

Hal yang Bisa Dilakukan Aplikasi HR

Aspek penggunaan aplikasi HR sangat beragam. Adapun hal-hal yang bisa dilakukan oleh aplikasi yang biasa digunakan oleh HR ini adalah sebagai berikut.

1. Mencatat Kehadiran Karyawan

Ketika masuk kerja, kehadiran karyawan perlu dicatat. Kehadiran ini merupakan jam masuk karyawan.

Selain kehadiran, jam pulang karyawan juga perlu dicatat. Kombinasi jam masuk dan jam pulang karyawan akan menghasilkan jumlah jam kerja karyawan dalam sehari.

Aplikasi HR biasanya memiliki fitur absensi untuk mencatat jam masuk dan pulang karyawan. Berkat fitur ini, HR bisa mengetahui jam kerja karyawan dan menggunakan informasinya untuk penilaian kinerja serta penggajian.

2. Memroses Penggajian

Penggajian karyawan adalah aktivitas perusahaan yang bersifat kompleks. Sebab, penggajian ini meliputi berbagai hal dari mulai pencatatan rekening bank, penentuan gaji pokok dan tunjangan, penghitungan pajak penghasilan, hingga pengiriman gaji ke rekening masing-masing karyawan.

Supaya semua hal tersebut bisa dikelola dengan baik, aplikasi HR akan digunakan. Aplikasi akan membantu pengelolaan gaji karyawan agar lebih efektif dan efisien. Sehingga, hak gaji karyawan akan tersampaikan dengan baik.

3. Mengelola Rekrutmen

Rekrutmen karyawan meliputi perencanaan tenaga kerja dan rekrutmen, pembukaan lowongan kerja, penyeleksian CV dan cover letter, wawancara, hingga onboarding.

Banyaknya aspek dalam rekrutmen tersebut bisa menyulitkan pekerjaan HR. Namun, tidak halnya jika HR menggunakan aplikasi yang bisa mengelola rekrutmen.

4. Menilai Kinerja Karyawan

Penilaian kinerja karyawan bisa dilakukan dengan lebih efektif jika menggunakan aplikasi HR. Adanya aplikasi akan membantu HR dalam menyimpan data penilaian dan menentukan skor penilaian karyawan secara otomatis.

Dari situ, HR bisa mengetahui pencapaian kerja masing-masing karyawan. Tentu saja, setiap karyawan memiliki perbedaan capaian kerja. Karyawan dengan kinerja yang baik bisa perusahaan tingkatkan lagi dengan memberikan apresiasi.

5. Mengelola Kompetensi Karyawan

Setiap karyawan memiliki kompetensi masing-masing dalam melakukan pekerjaannya. Nah, supaya HR bisa mengetahui apa saja kompetensi karyawan dan sudah sejauh mana mereka menguasainya, HR perlu menggunakan aplikasi HR.

Aplikasi HR bisa membuat daftar kompetensi karyawan yang perlu dikuasai, sudah dikuasai, dan harus ditingkatkan kembali. Dengan daftar ini, perusahaan bisa membuat pelatihan yang tepat bagi karyawan.

6. Mengadakan Pelatihan

Supaya karyawan semakin berkembang, HR perlu mengadakan pelatihan untuk mereka. Pelatihan ini akan berjalan lebih optimal jika perusahaan menggunakan aplikasi HR yang juga sering disebut dengan software hris Indonesia